Retrieval-Augmented Generation: Quellenbasierte Antworten statt Black-Box-KI

Begrüßung durch Raphael Baier (Fabasoft Xpublisher GmbH) und Steffen Meier (DIGITAL PUBLISHING REPORT).

Retrieval Augmented Generation (RAG) ermöglicht Verlagen, ihre Content-Archive als Wissensbasis für KI-Anwendungen nutzbar zu machen. Doch was genau verbirgt sich hinter dem Begriff, welche konkreten Vorteile bietet die Technologie und wo liegen sinnvolle Einsatzfelder für Buch- und Zeitschriftenverlage?

Carsten Schwab (XPS) führt in die Grundlagen von RAG-Systemen ein und zeigt deren Relevanz für das Verlagswesen auf. Als Mitautor des neuen RAG-Leitfadens der Peergroup Digitale Produktentwicklung (IG Digital im Börsenverein) vermittelt er, wie RAG-Systeme funktionieren, welche Vorteile sie gegenüber Standard-KI-Modellen bieten und wo konkrete Anwendungsfälle in Verlagen liegen.

Der Vortrag klärt zentrale Begriffe, ordnet die technische Implementierung ein und zeigt praxisnah, welche Möglichkeiten sich für Buch- und Zeitschriftenverlage eröffnen.

Carsten Schwab ist Inhaber und Geschäftsführer der XPS AG in Zürich. Er zählt zu den maßgeblichen Treibern der digitalen Transformation im Publishing. Viele Jahre arbeitete er in Führungsverantwortung in renommierten Verlagen, unter anderem als Mitglied der Geschäftsleitung beim Diogenes Verlag. 2024 erhielt er den dpr award in der Kategorie «Digital Leader(ship)».

RAG-Systeme versprechen Verlagen neue Geschäftsmodelle, bessere Content-Nutzung und KI-gestützte Wissensservices. Doch zwischen technischer Möglichkeit und wirtschaftlicher Sinnhaftigkeit liegen oft Implementierungsaufwand, Datenqualitätsprobleme und unklare Use Cases.

Die Paneldiskussion stellt die entscheidenden Fragen: Wo funktioniert RAG in der Verlagspraxis tatsächlich? Lohnt sich der Aufwand für kleinere und mittlere Verlage? Und welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit RAG mehr wird als ein Experiment?

Anja Paquin ist Senior Managerin bei Publisher Consultants. Sie berät Medienunternehmen in den Bereichen Workflow & Prozesse, Strategie, Organisationsentwicklung und Nachhaltigkeit. Die Publisher Consultants sind bewährte Partner für Verlage. Mit ihrer tiefen Branchenkenntnis entwickeln sie individuelle Lösungen in den Bereichen Strategie und Geschäftsmodelle, Workflow- und Prozessoptimierung, Kostenoptimierung und Beschaffung, Technologie sowie Nachhaltigkeitsstrategie.

Detlef Büttner ist Mitgründer von Negative Space, das Mittelstandsunternehmen strategisch und operativ dabei begleitet, KI jenseits des Hypes zu echten Ergebnissen zu führen – von der Klärung bis zur Implementierung. Er war viele Jahre als Geschäftsführer in Verlags- und Handelsunternehmen tätig (u.a. Verlagsgruppe Georg von

Raphael Baier ist Geschäftsführer der Fabasoft Xpublisher GmbH. Der Branchenexperte verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von IT und Medien. In leitenden Positionen war er unter anderem für den Deutschen Landwirtschaftsverlag, C.H. Beck und den VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft tätig und beriet Medienhäuser bei der Einführung und Integration digitaler Publishing-Plattformen.

Von der Idee zum testbaren RAG-Prototyp – schnell validieren statt lange planen
Langfristige KI-Strategien verlieren im schnelllebigen AI-Umfeld an Wert. Technologien, Möglichkeiten und Risiken ändern sich nahezu täglich. Wer früh testet, lernt schneller als die Konkurrenz.
Der Vortrag zeigt, wie ein klar abgegrenzter RAG-Prototyp mit minimalem Funktionsumfang entsteht – vom definierten Use Case bis zur testbaren Anwendung. Das Ziel: Hypothesen frühzeitig im realen Einsatz überprüfen, systematisch lernen und fundierte Entscheidungen für den nächsten Schritt treffen.
Denn Mehrwert entsteht nicht durch Planung, sondern durch Anwendung.

Hendrik Morr ist seit über fünf Jahren Senior Berater bei Argestes Managementberatung.
Mit einem Hintergrund in Maschinenbau sowie International Management & Technology verbindet er technisches Verständnis mit strategischem, wirtschaftlichem Blick. Sein Fokus liegt auf der Entwicklung digitaler Produkte und Services für mittelständische Unternehmen von der strukturierten Idee bis zur wirtschaftlich tragfähigen Lösung.
Der Anspruch: Strategien müssen in konkrete Anwendungen überführt werden, die messbaren Mehrwert schaffen. Er begleitet Unternehmen von der ersten Hypothese bis zur marktfähigen Umsetzung – klar priorisiert und wirkungsorientiert.

KI prägt moderne Redaktionsprozesse, doch messbaren Mehrwert bieten sie nur in einem strukturierten Umfeld. Wer KI unkoordiniert in bestehende Abläufe einbindet, riskiert erhöhte Aufwände, Qualitätsverluste und Datenschutzrisiken.

Moderne Redaktionssysteme basieren auf einer sicheren Cloud-Architektur, steuern Prozesse zentral und bieten KI in einer sicheren Umgebung.

Raphael Baier, Geschäftsführer der Fabasoft Xpublisher GmbH, zeigt in seinem Vortrag, wo KI entlang der Wertschöpfungskette konkret Mehrwert schafft und warum strukturierte Integration der Schlüssel zu langfristiger Effizienz ist.

Raphael Baier ist Geschäftsführer der Fabasoft Xpublisher GmbH. Der Branchenexperte verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von IT und Medien. In leitenden Positionen war er unter anderem für den Deutschen Landwirtschaftsverlag, C.H. Beck und den VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft tätig und beriet Medienhäuser bei der Einführung und Integration digitaler Publishing-Plattformen.

Round Up und Verabschiedung